Flow Lab

Самопроверка бота за 5 минут

9 вопросов «да» или «нет» о том, как бот принимает заявки. Под каждым ответом «нет» появится подсказка, что настроить. Почту вводить не нужно.

Flow Lab · Луна · flowlab-dev.github.io

  1. Бот отвечает клиентам ночью, в выходные и в праздники?

    Почему: клиент пишет, когда ему удобно, и без ответа до утра успевает обратиться к другим.

    Что сделать: настроить бота так, чтобы он принимал заявку в любое время, а менеджер получал ее в начале рабочего дня.

  2. Менеджер сразу получает уведомление о каждой новой заявке в Telegram или на почту?

    Почему: заявка без уведомления лежит в чате, пока его не откроют, а клиент в это время ждет ответа.

    Что сделать: подключить мгновенное уведомление ответственному с именем клиента, контактом и текстом заявки.

  3. Заявки из бота, сайта и мессенджеров собираются в одной таблице или CRM?

    Почему: когда заявки лежат в разных чатах, часть из них легко пропустить, а итог за месяц трудно посчитать.

    Что сделать: собирать все заявки автоматически в одну Google Таблицу или CRM с датой и источником.

  4. На сложный вопрос бот передает разговор менеджеру и сообщает клиенту, что ответит человек?

    Почему: клиенту с нестандартным вопросом нужен ответ по существу, и без передачи человеку разговор обрывается.

    Что сделать: добавить кнопку «Связаться с менеджером», которая передает диалог человеку и присылает уведомление.

  5. Бот понимает вопрос, написанный своими словами, а не только нажатие кнопок?

    Почему: клиент пишет так, как привык, и вопрос вне кнопок остается без ответа.

    Что сделать: научить бота отвечать на частые вопросы в свободной форме, а остальные передавать менеджеру.

  6. Голосовое сообщение или фото от клиента тоже получает ответ?

    Почему: бот, который понимает только текст, оставляет голосовые сообщения и фото без ответа.

    Что сделать: включить расшифровку голосовых сообщений, а фото передавать менеджеру с уведомлением.

  7. Клиент может записаться, оформить заказ или оплатить прямо в чате, без звонка?

    Почему: каждый звонок и каждый переход на другой сайт добавляют шаг, на котором клиент может отложить решение.

    Что сделать: добавить в бота выбор свободного времени, оформление заказа и ссылку на оплату.

  8. Если клиент перестал отвечать, бот через несколько часов вежливо напоминает о себе?

    Почему: клиент мог отвлечься, и одно напоминание возвращает его к записи или заказу.

    Что сделать: отправлять одно напоминание после паузы с кнопкой, которая продолжает разговор с того же шага.

  9. Вы знаете, на каком шаге разговора с ботом клиенты уходят чаще всего?

    Почему: без этих данных неясно, какой шаг сценария мешает клиенту дойти до заявки.

    Что сделать: завести отчет: сколько человек начали разговор и сколько дошли до каждого следующего шага.

Следующий шаг

План настройки бота в подарок к заявке

Напишите, в каких пунктах получился ответ «нет» и где работает бот: Telegram, WhatsApp или сайт. В ответном письме будет план: что настроить первым, цена и срок каждого пункта.

В подарок к заявке · Без звонков · Ответ письмом

flowlab-dev.github.io · Telegram @flowlabdev · trading.flowlab@gmail.com