Бот отвечает клиентам ночью, в выходные и в праздники?
Почему: клиент пишет, когда ему удобно, и без ответа до утра успевает обратиться к другим.
Что сделать: настроить бота так, чтобы он принимал заявку в любое время, а менеджер получал ее в начале рабочего дня.