Задача. Заявления-анкеты приходят пачкой PDF-файлов, и кто-то вручную перепечатывает их в таблицу, путает даты и пропускает пустые поля.
Решение. Пачка превращается в одну таблицу Excel: одна форма, одна строка, и в каждой строке видно, из какого она файла. Заполняемые PDF-формы считываются ровно так, как их заполнили, а обычные текстовые PDF — по подписям полей. Проверки идут прямо при сборе: пустые обязательные поля, адрес почты без @, слишком короткий номер телефона и отсутствующая подпись попадают на отдельный лист To check. Даты в разных форматах приводятся к одному, и каждое изменение записывается в журнал.
На демо-пачке 112 значений из 14 форм совпали с оригиналами, а скан без текста не пропадает: он помечается для распознавания (OCR). Клуб и люди вымышленные. Первый шаг для вас: одна пачка ваших форм за день, от $60.